Guide pratique d’Inscription & KYC

Ce guide vous aide à vous inscrire à nos services en toute simplicité. Il est essentiel de comprendre que l’inscription et la connaissance du client sont des exigences réglementaires. La connaissance du client est souvent désignée par l’acronyme KYC,  « Know Your Customer » (Connaître Votre Client). Egalement dans ce guide, vous trouverez des instructions claires pour vous inscrire rapidement en seulement quelques minutes et pour réaliser la vérification d’identité KYC. Assurez-vous d’avoir les documents nécessaires pour mettre à jour vos informations personnelles lors de l’inscription.

Voici la liste des pièces à fournir  :

1.Votre pièce d’identité (Passeport ou Carte d’identité).
2.Un justificatif de domicile datant de moins de trois mois (facture d’électricité ou facture de gaz ou facture de téléphone mobile ou facture de votre opérateur Internet).

Pour renforcer la sécurité de vos accès et protéger votre compte, vous devez vous inscrire en fournissant un identifiant et un mot de passe. Pour une sécurité accrue, il est recommandé de choisir un deuxième facteur d’authentification, communément désigné par l’acronyme 2FA (Two-Factor Authenticator).

Concernant ce deuxième facteur d’authentification, vous avez deux options : OTP(One Time Password) ou « Code 6 » (code PIN à 6 chiffres).

1°) Optez pour un code à 6 chiffres est une option judicieuse et pratique, car vous êtes le seul à connaître ce code.
2°) Si vous choisissez l’OTP, cela nécessite l’utilisation d’une application mobile appelée « Google Authenticator ». Vous devez télécharger et installer cette application sur votre smartphone. Ensuite, à partir de cette application, vous devez scanner le QR code ou saisir les chiffres dans l’endroit indiqué. Cela peut rendre le processus complexe et fastidieux à utiliser.

Par conséquent, nous vous recommandons la première solution, c’est-à-dire le Code 6.

Astuces: Nous vous recommandons d’avoir ce guide à portée de main lors de votre « Vérification d’identité ». Si vous choisissez de procéder à la vérification sur votre ordinateur, nous vous conseillons de suivre ce guide via votre téléphone mobile (accédez au lien https://youseeme.io/guidekyc/ dans votre navigateur) ou inversement.

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Inscription

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1.Je crée mon compte

  • Si je suis un particulier ou si je crée le compte en mon nom propre,

je sélectionne Compte personnel.

  • Si je crée un compte pour mon entreprise ou mon commerce,

je sélectionne Compte entreprise.

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2.Compte Personnel

1.Renseignez vos informations personnelles (Nom, Prénom, …)

2.Choisissez votre mot de passe (il doit contenir au minimum 8 caractères, 12 c’est mieux, à savoir : des lettres minuscules et des lettres majuscules, des caractères spéciaux et des chiffres), exemple: Z@nzib@r0622

3.Confirmer votre mot de passe

4.Accepter nos CGV/CGU

5.Valider votre inscription avec le bouton « Créer mon compte »

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3. Se connecter à son Compte

1.Saisissez votre identifiant (votre adresse mail et mot de passe)

2.Cliquez sur le bouton    » Se connecter  »

 

Si vous avez oublié votre mot de passe:

1.Saisissez votre identifiant (votre adresse mail)

2.Ensuite Cliquez sur le lien  » Mot de passe oublié  »

3.Un e-mail est envoyé à votre boite mail pour réinitialisé le mot de passe.

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4.Votre Première connexion

Lors de votre première connexion, pour des raisons de sécurité, vous êtes invité à créer une deuxième authentification. L’authentification à deux facteurs (A2F) renforce la sécurité de votre compte contre les accès non autorisés en vous demandant d’entrer un code PIN,

1.Choisissez « PIN »(en cliquant simplement sur la ligne  » TOTP (Google Authenticator, Authy,… ».)

2.Cliquez sur  » Suivant  »

3.Composez votre Code PIN de 6 chiffres (ne divulguez jamais vos codes,   gardez le code PIN secret.)

4.Cliquez sur  » Suivant  »  après avoir saisie les 6 chiffres,

5.Confirmez de nouveau votre Code PIN et cliquez  » Suivant « ,

6.Vous pouvez donner un « Nom » à votre A2F (Facultatif) et « Suivant »  ,

7.Vous avez terminé, vous pouvez accéder à votre « Tableau de bord »

8. Si vous avez choisi  » TOTP » (Google Authenticator),
veuillez télécharger l’application en scannant le QR code ci-joint.

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5.Vérification de votre identité

Avant de pouvoir acquérir vos premières crypto-monnaies et pour respecter les réglementations en vigueur, il est nécessaire de soumettre certains documents afin de vérifier votre identité et de passer avec succès l’étape de la procédure de « Connaissance du client » (KYC).

Voici la liste des pièces à fournir, pour réussir son KYC du 1er coup !

  • Préparez une pièce d’identité (Passeport ou carte d’identité)
  • Un justificatif de domicile (Facture de votre téléphone mobile)

 

Pour faire votre KYC (Vérification d’Identité)
1.Cliquez sur le symbole de la roue dentée   

2.Vous êtes dans la section « Paramétrage », page « Sécurité »

3.Cliquez sur « KYC » à droite de SECURITE

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6.Début de vérification d’identité

Nous voilà dans la section « Vérification d’identité (KYC) », Vous devrez passer par 3 étapes :

1.Liveness (Numérisez votre visage),

2.Pièce d’identité (Numérisez de votre Passeport ou Carte d’identité),

3.Justificatif de domicile (téléchargez votre facture.. ).

Pour continuer, cliquez sur le bouton noir situé en bas de la page

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7.Politique de confidentialité

Avant de commencer, veuillez accepter les termes et conditions. Vous pouvez les consulter en cliquant sur le lien « Politique de confidentialité « .

Pour continuer, cliquez sur   « J’accepte les termes et conditions«  situé en bas de la page ou sur

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8.Vérification d’identité (avec l’ordinateur portable)

    1- le Liveness

Le liveness une composante essentielle de la vérification biométrique, conçue pour prévenir les fraudes les plus courantes, telles que le vol d’identité et les risques qui en découlent.
Vous avez le choix pour cette opération entre deux options:

  • Utiliser votre ordinateur portable,
  • Utiliser votre téléphone mobile.

Ordinateur portable

Si vous optez pour l’utilisation de votre ordinateur portable:

Pour commencer, cliquez sur « Accorder l’autorisation de la caméra »

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9. Vérification d’identité (avec l’ordinateur portable)

    1- le Liveness

(Suite..)
Sur votre ordinateur, un message vous demandera l’autorisation d’accéder à votre caméra. Il vous suffit de cliquer sur « Autoriser », de même sur l’interface Liveness (voir image à droite)..

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10. Vérification d’identité

    1- le Liveness

(Suite & Fin..)

  • Placez votre visage devant la caméra.
  • Centrez votre visage dans le cadre ovale.
  • Maintenez votre visage dans le cadre.
  • Suivez les instructions affichées à l’écran.
  • Et voilà ! Votre visage est numérisé.
  • Vous avez terminé la procédure de liveness.
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11. Vérification d’identité (avec le mobile)

    1- le Liveness

(Suite..)
Téléphone mobile
Pour plus de confort, vous avez également la possibilité d’effectuer cette opération avec votre téléphone mobile.
Il vous suffit de cliquer sur « Capturer avec mon smartphone ».

  • Suivez les instructions à l’écran
  • Scannez le QR code

ou copiez et coller le lien sur votre navigateur mobile:
https://verify.synaps.io/?session_id=bef34627-00ae-4b16-bd85-1297bf31ffae&service=individual&type=embed&lang=fr&handoff=true

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11. Vérification d’identité (avec le mobile)

    1- le Liveness

(Suite & Fin)

  1. Vous voilà sur la page de numérisation. Appuyez sur le message « Scannez mon visage »,
  2. Autorisez le fonctionnement de la caméra en appuyant sur le message « Accordez l’autorisation de la caméra »,
  3. Autorisez Synapse.io à utiliser l’appareil photo de votre mobile
  4. Placez votre visage devant la caméra.
  • Centrez votre visage dans le cadre ovale.
  • Maintenez votre visage dans le cadre.
  • Suivez les instructions affichées à l’écran.
  • Et voilà ! Votre visage est numérisé.
  • Vous avez terminé la procédure de liveness sur mobile.
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12. Vérification d’identité

    2- Pièce d’identité

(Suite..)

La première étape est terminée.
À présent, vous devez soumettre une copie de votre pièce d’identité (passeport ou carte d’identité):

 

1.Cliquez sur « Continuez la vérification  »

2.Sélectionnez le pays de délivrance de votre document.

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13. Vérification d’identité

    2- Pièce d’identité

(Suite..)

3.Sélectionnez le type de document (Passeport ou carte d’identité)..

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14. Vérification d’identité

    2- Pièce d’identité

(Suite..)

« Copie Recto »

1.Si vous possédez déjà une copie de votre pièce d’identité sur votre ordinateur, vous pouvez la télécharger simplement ou la faire glisser-déposer dans la zone en pointillés.

2.Autrement, utilisez votre smartphone pour capturer votre pièce d’identité en sélectionnant « Capturer avec mon smartphone ».

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15. Vérification d’identité (mobile)

    2- Pièce d’identité

(Suite..)

Téléphone mobile
Connectez votre mobile au site « verify.synaps.io » en scannant le QR code

ou copiez et coller le lien ci-dessous sur votre navigateur mobile
https://verify.synaps.io/?session_id=bef34627-00ae-4b16-bd85-1297bf31ffae&service=individual&type=embed&lang=fr&handoff=true&document_type=NATIONAL_ID&document_country=FRA

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16. Vérification d’identité (mobile)

    2- Pièce d’identité

(Suite..)

« Copie Recto »

1.Capturez votre pièce d’identité en appuyant dans la zone « Capture du recto » .

2.Assurez-vous que votre photo est correctement cadrée, conformément aux exemples. Si c’est le cas, validez en appuyant sur « Mon document est validé »

 

« Copie Verso »

1.Effectuez la même opération en suivant les instructions affichées à l’écran.

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17. Vérification d’identité (mobile)

    3- Justificatif de domicile

(Suite..)

Vous avez la possibilité de poursuivre la dernière étape soit directement sur votre mobile, soit en retournant sur votre ordinateur.
Si vous avez opté pour la terminer l’étape 3 sur l’ordinateur:

1.Reconnectez-vous à votre compte, puis cliquez sur l’icône « Paramètres   »

2.Sélectionnez « KYC« .

3.Vous serez redirigé vers l’étape 3, la dernière étape concernant le « Justificatif de domicile ».

4.Pour finaliser, appuyez sur « Continuer la vérification ».

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18. Vérification d’identité (mobile)

    3- Justificatif de domicile

(Suite..)

Sur cette page, vous devez renseigner intégralement vos coordonnées postales.

Si vous effectuez cette étape directement sur mobile, suivez la même procédure.

Veuillez remplir les champs suivants :

1.Votre adresse

2.La ville,

3.Le code postal,

4.Et le pays.

5.Validez en appuyant sur « Continuer ».

 

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Voilà !

Vous avez terminé la vérification d’identité
le KYC (Know Your Customer)

Quelques définitions pour vous familiariser avec les termes et la réglementation :

Qu’est-ce que le KYC ?

Le KYC ou Know Your Customer, en anglais est un processus essentiel dans le secteur bancaire et financier pour lutter contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme.

En quoi consiste le processus de KYC ?

Le KYC vise à vérifier et à connaître l’identité des clients afin de s’assurer qu’ils ne sont pas impliqués dans des activités criminelles. Les banques et autres institutions financières sont tenues de respecter diverses obligations dans ce contexte. Elles sont chargées d’effectuer une identification précise de leurs clients et de repérer toute suspicion de blanchiment d’argent ou de financement du terrorisme. Cette obligation de vigilance garantit la sécurité financière et prévient les transactions illégales au sein du système financier.

Quels établissements sont concernés par le KYC ?

Les établissements financiers : Les institutions financières et bancaires jouent un rôle central dans la gestion de la connaissance client. Elles constituent l’élément essentiel de la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.

Les fintechs (entreprises technologiques financières) : Ces entreprises technologiques financières doivent également respecter des exigences KYC dans le cadre de la lutte contre le blanchiment d’argent. Les assureurs, Les établissements de crédit ,Les professionnels de l’immobilier…

Le non-respect des normes KYC (Know Your Customer) expose ces entreprises à des sanctions sévères. Notamment des amendes substantielles, des sanctions pénales, et des conséquences négatives pour leur réputation. Voici quelques exemples de sanctions encourues pour le non-respect des normes KYC.

Amendes financières

Les organismes de réglementation financière imposent généralement des amendes significatives aux entreprises qui ne respectent pas les exigences KYC. Les montants des amendes peuvent varier en fonction de la gravité de la violation, de la juridiction et des réglementations spécifiques.

Perte de licence

Les entreprises financières, telles que les banques et les sociétés de gestion d’actifs, risquent de perdre leur licence ou leur autorisation d’exploitation si elles ne respectent pas les normes KYC. Cela peut entraîner la fermeture de l’entreprise ou la suspension de ses activités.

Responsabilité pénale

Dans certains cas graves de non-respect des normes KYC, des sanctions pénales peuvent être imposées. Les individus impliqués dans des activités illicites, telles que le blanchiment d’argent ou le financement du terrorisme, peuvent être poursuivis en justice et condamnés à des peines de prison.